Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder die Anwendung nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle und Auftragsverarbeitung

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Verantwortlich im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung der Daten innerhalb der Anwendung ist in der Regel Ihr Arbeitgeber (der Mandant), da dieser über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Mitarbeiterdaten entscheidet.

Auftragsverarbeitung

Wir (der Betreiber von Compliance PS) verarbeiten diese Daten im Auftrag Ihres Arbeitgebers auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Datenerfassung in unserer SaaS-Anwendung

Innerhalb der Anwendung "Compliance PS" werden folgende Daten verarbeitet:

• Stammdaten der Mitarbeiter: Name, Vorname und E-Mail-Adresse zur Identifikation und Benachrichtigung.
• Schulungsdaten: Informationen über absolvierte Pflichtschulungen, hochgeladene Zertifikate und deren Gültigkeitsdauer.
• Protokollierung (Audit Log): Zur Sicherstellung der Compliance und Revisionssicherheit werden Systemereignisse (z. B. Versenden von Erinnerungsmails, Logins oder Datenänderungen) mit Zeitstempel und beteiligten Akteuren protokolliert.

4. Hosting und Datensicherheit

Serverstandort

Unsere Anwendung wird auf zertifizierten Servern in Deutschland gehostet. Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten außerhalb der EU findet nicht statt.

Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Zudem sind sensible Verzeichnisse (z. B. für Zertifikats-Uploads) durch Zugriffskontrollen vor unbefugtem Zugriff geschützt.

5. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Wenden Sie sich hierzu bitte primär an die zuständige Stelle in Ihrem Unternehmen (Personalabteilung/Manager), da diese die Datenhoheit besitzt.